会议室预约管理系统
为降低使用会议室所需的人力成本、提高会议预约管理的效率、提供系统化的会议过程管理，创至提供了会议室预约管理解决方案，该解决方案简化了会议室预约管理，提供灵活调度手段可及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。会议预约管理解决方案基于B/S架构，直接通过浏览器使用，用户无需专门安装或配置。
创至会议室预约管理解决方案具备以下特点：
▍高效的会议（室）预订：提供web页面预订、微信预订、Outlook邮件预订等多种预订方式，极大提高用户预订效率； 同时，支持通过微信、手机短信、邮件等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能；
▍及时的会议通知：提供由会议申请信息，通过短信、微信或邮件方式，及时通知参会人员，保证所有参会人员都可以及时收到会议通知；
▍准确的会议签到情况统计：提供会议签到功能，可清楚显示准确的参会人数及到会时间；并通过预约参会人员来确定未参会人员清单；
▍高效的会议纪要：利用创至会议预约解决方案，可及时在会议结束后集中会议信息，整理出该会议的相应会议内容，节省人力资源；同时，可归纳出同一会议主题，但不同时间召开的会议进度，便于归档保存和日后的查询；
▍完善的数据分析：通过实际使用数据和预订数据进行对比分析，释放空闲时间，提高每间会议室的使用次数和频率，并通过改进规则或建议用户的使用规则，最终达到会议室的实际使用状态和系统显示状态的一致性；同时，可为财务和行政管理上，提供分析的数据基础，简化成本分摊的计算工作量。
